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发表于 2015-1-29 09:45:19
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2015年爱心宝盒义拍会流程
一,时间:2015年1月10日下午一点三十分
二,地点:上海交大徐汇校区(华山路1954号)
三,组办方:爱心宝盒全体自愿者
四,活动流程:
1,10:00 义拍筹备组全体人员在上海交大徐汇校区教三楼305教室集合
2,10:00——11:30 筹备组工作人员布置教室,把教室课桌排放整齐或全部放椅子,划定区域摆放义拍物品。本次拍卖会物品分义卖和拍卖两种方式,所以前期做好5、10、15、20元标贴纸(到时贴在物品上)物品义卖区还要有展示牌,表明啥价位区域。
3,11:30——12:30 工作人员午餐
4,12:30——13:30 接受义卖、义拍物品,工作人员分类摆放展示。早来的义工可以自由购买自己喜欢的物品
5,14:00-14:30 爱心宝盒群介绍和捐助大别山活动介绍(老猫介绍爱心宝盒,小雨介绍大别山捐助)
6,14:30——17:30 义拍活动(顺序义拍-募捐 )
7,17:30——结束 爱心宝盒年会暨聚餐会(晚饭后可以K歌)
五,活动工作人员
1,总指挥:书生 2,策划:老猫 3,拍卖师:老猫 4,拍卖师助理:小雨,小娜。
5,财务;秋天、意飘 6,现场引导和秩序:、小荷姐姐、猫仔等 7:摄影: 顾老师,鹰 8:募捐主持人,老猫.小娜10投影调试:老鹰
六,物料筹备负责人
1,横幅: 老猫
2,PPT: 书生
3,活动名单:意飘
4,现场布置和指路人:小雨
5,晚饭餐厅、歌厅:小荷姐姐
6,会场点心:老猫
7,会场水果:小何姐姐
8,现场统计,财务:意飘,秋天,妖妖
七:其他:
1,因交大停车场不对外开放,所以大家最好乘地铁前往,10号线上海交大下车。
2,希望筹备组工作人员准时到岗,有事不能前来请提前通知书生。
3,拍卖为自愿原则,希望大家量力而行,友好参加竞拍活动。
4,工作人员午餐和晚上的聚餐、唱歌全部为AA制。
5,整个活动属自愿参加,本人对自己出行和参加活动注意安全,一切非人为事故自行负责,跟任何组织和个人无关。
6,本次活动所有募捐款专款专用,爱心款全部先存入爱心宝盒帐户。同时爱心宝盒名下的帐款今后也专款专用。
7,通过这次活动,爱心宝盒成立资金管理委员会。成员如下:老猫、小雨、秋天、书生、小荷姐姐、意飘。今后动用爱心宝盒资金,只要有两位成员不同意使用资金,任何捐助项目就不能启动捐助(不发表意见或弃权代表同意)。
爱心宝盒群大别山义拍筹备组 |
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